Vedtekter for sameie Sangen & Musikkens hus Holmestrand
Revidert 05 10 2010
§ 1
Sameiegjenstand – Sameiere
Sameiet består av Sangens og Musikkens hus Nyveien 6 Holmestrand med
tilhørende tomt. Gnr: 109 Bnr: 9 og
Gnr:128 Bnr: 9
Sameie tilhører:
Swinglett 1/3
Holmestrand Ungdomskorps 1/3
Holmestrand Storband 1/3
§ 2 Formål
Sameiets formål er å eie og drive Sangens og Musikkens hus som øvingslokale
for sameieforeningene eller annen bruk av sameieforeningenes medlemmer.
§ 3 Styret
Styret består av 6 medlemmer, 2 valgt fra hver sameieforening med 1
vara fra hver sameieforening.
Styret konstituerer seg selv og velger selv leder, nestleder, sekretær
og kasserer.
Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Ved
stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Styrets beslutninger avgjøres ved simpelt
flertall.
Referat fra styremøte meddeles sameiet av sameiets styremedlemmer.
Styrets leder forestår den daglige drift.
Styret kan oppnevne komiteer for spesielle formål. Sameieforeningene
plikter å oppnevne medlemmer til komiteene.
Styrets medlemmer tegner for sameiet. Styret kan meddele prokura.
§ 4 Årsmøte
Årsmøte er sameiets høyeste myndighet, som avholdes innen utgangen av
mars hvert år. Årsmøte innkalles skriftlig med minst 2 ukers varsel. Saker som
ønskes behandlet av årsmøte må være styrets leder i hende senest 1 uke før
årsmøtedato. Årsmøtes beslutninger avgjøres ved alminnelig flertall basert på
eierbrøk av de møtende representanter.
Årsmøte behandler flg. saker.
1.
Årsberetning
2.
Regnskap og
revisjonsberetning
3.
Avgjøre
anvendelse av overskudd dekning av underskudd.
4.
Fastsette
bidrag for sameierne til vedlikehold og gjeldsnedbetaling
5.
Budsjett,
fastsettelses av husleie.
6.
Behandle
innkommende forslag.
7.
Valg av 2
revisorer fra 2 av sameiets foreninger.
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller minst 2 sameiere
krever det og regler for ordinært årsmøte gjelder tilsvarende.
§ 5
Vedtektsendring
Vedtektsendring besluttes av årsmøte eller ekstraordinært årsmøte med
minst 2/3 flertall av de møtende basert på eierbrøk.
Ved salg av sameiepart jfr. § 7 skal vedtektenes § 1 endres tilsvarende
nytt eierforhold.
§ 6 Oppløsning
Oppløsning av sameie besluttes av årsmøte eller ekstraordinært årsmøte
med minst 2/3 flertall av de møtende basert på eierbrøk. Sameiets eiendeler
blir da å selge til høystbydende i det frie marked og vederlaget fordeles på
sameierne i henhold til sameiebrøk.
Styret beslutter nærmere om gjennomføring av salg ved oppløsning.
§ 7 Salg av
sameiepart
Dersom en av sameiets parter ønsker å selge sin part, har de øvrige
sameiere forkjøpsrett. Sameieparten skal tilbys de øvrige sameierpartene og kan
innløses ved forkjøp av disse eller en av disse.
Bruk av forkjøpsrett må være godkjent av de gjenværende eiers
respektive styrer senest inne 2 mnd etter vedtak.
Verdi av andel i sameie fastsettes lik andel av innskudd indeksregulert
fra stiftelsesdato
Dersom øvrige sameiere ikke benytter seg av sin forkjøpsrett, kan
tilbydende selge sin part i det frie markede og øvrige sameiere har da ikke
rett til og tre inn i det høyeste bud.
Ved salg eller overdragelse av sameiepart skal sameiet reorganiseres
med oppsett av nye vedtekter og fastsettelse av eierbrøker jrf. § 1.
§ 8 SAMEIRNES PLIKTER OG RETTIGHETER
Foreningene har egne øvelsesdager. Videre bruk av sameiet organiseres
gjennom styret i Sangen og Musikkens Hus. Det vises til vedtektene § 3.
Foreningene som inngår i sameie plikter å delta i dugnader,
vedlikeholdsarbeid og medlemsmøter i regi av Sangens og Musikkens Hus.
Sameierne skal betale husleie til fastsatte terminer, 2 ganger årlig,
og det betales forskuddsvis. Foreningene kan søke styret i Sangens og Musikkens
Hus om utsettelse eller fritakelse av husleien for et ½ år av gangen.
Dersom en sameier leier bort eller på annen måte gir fra seg hele eller
deler av bruksretten sin til noen utenom sameiet skal dette innberettes til styret
omgående, som skal vurdere dette opp mot § 2 og § 7.
Sameier skal utvise forsiktighet ved bruk av sameiets lokaler og
eiendom. Etter bruk skal bruker sørge for opprydding, rengjøring og det som
ellers er nødvendig.
Ved utleie av lokalene til medlemmer av sameieforeningene, er leietaker
ansvarlig ved eventuelt skader på inventar eller eiendom. For øvrig skal
gjeldene bestemmelser om utleie og vedlikeholdstjeneste følges, fastsatt av
styret.
Hver sameier plikter å tegne forsikring for de effekter og utstyr som
den de respektive foreningene oppbevarer i Sangens og Musikkens Hus.
Utover inventar i Sangens og Musikkens Hus, fraskriver sameie og dets
styre seg fra skader som oppstår på lagrede effekter og utstyr.
Eiendomsskatt, kommunale avgifter og lignende faste eller nødvendige
utgifter på sameiets eiendom bærer sameierne seg imellom ut i fra hvor stor
eierandelen er. Dette dekkes gjennom den halvårlige husleien.
Hver av sameierne har rett til å bruke sameiet til det det er anskaffet
elle vanligvis brukes til, og til annet som passer med tid og egnethet.
Ingen må bruke sameiet i større grad enn det som svarer til medeiers
part, eller således at det er urimelig overfor de andre medeiere.
Hver sameier har krav på at eiendommen blir holdt forsvarlig ved like.
Medeiere kan på egenhånd ta seg av det som er nødvendig for å berge eiendommen
fra skade eller ødeleggelse, men skal først forhøre seg med styret i sameiet så
fremt det kan gjøres uten forsinkelser og uten særlig kostnader.
§ 9 UTLØSNING VED
MISBRUK
Misbruker en sameier varig og på tross av advarsler eierskap og bruk i
sameiet til ugang eller ubetenksomhet for andre medeiere, kan retten ved dom
gjøre medeierne rett til å utløse parten hans mot vederlag en gang for alle.
Vederlag og frist for utløsing blir fastsatt ved dom.
For misbruk som nevnt over kan den skyldige dømmes til å betale en
passende skadebot, selv om pengeskade ikke er forvoldt.
